§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu iconique.pl jest ICONIQUE Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Adres: ul. Świętego Mikołaja 1 lok. 65, 15-419 Białystok.
- KRS: 0001179003.
- NIP: 5423501373.
- REGON: 542026422.
- E-mail: kontakt@iq-grp.pl.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO i bezpieczeństwa informacji można kontaktować się pod adresem kontakt@iq-grp.pl. W temacie wiadomości prosimy wpisać RODO. Takie oznaczenie pozwala skierować zgłoszenie do obsługi spraw związanych z ochroną danych. Brak oznaczenia nie wpływa na przysługujące osobie prawa.
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu i korzystania z serwisu przetwarzamy:
- Imię i nazwisko.
- Adres e-mail, w tym adres służbowy.
- Nazwę reprezentowanej firmy i adres jej strony internetowej, jeżeli zostały podane w korespondencji.
- Treść wiadomości, zapytań i informacje dobrowolnie przekazane w związku ze sprawą.
- Informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, dane przeglądarki i urządzenia oraz zdarzenia związane z działaniem strony.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane kontaktowe są niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Kontakt biznesowy nie jest przeznaczony do przekazywania danych szczególnych kategorii, w tym danych o zdrowiu.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
1. Zapytania i korespondencja
Przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące ICONIQUE Group i jej marek, przedstawienia kompetencji grupy, obsługi zapytań oraz prowadzenia ustaleń dotyczących współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, gdy ma zastosowanie, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań biznesowych.
2. Realizacja umów i rozliczenia
W przypadku zawarcia umowy dane są wykorzystywane do realizacji współpracy, prowadzenia rozliczeń, wypełniania obowiązków prawnych i archiwizacji wymaganej przepisami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, odpowiednio do celu przetwarzania.
3. Bezpieczeństwo serwisu i roszczenia
Dane techniczne i informacje o zdarzeniach systemowych mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, przeciwdziałania nieuprawnionemu dostępowi oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kontakt z ICONIQUE Group nie stanowi automatycznie zgody na otrzymywanie newslettera lub odrębnych komunikatów marketingowych.
§ 4. Hosting i infrastruktura techniczna
Serwis ICONIQUE Group jest utrzymywany na infrastrukturze Lovable (Lovable Labs Incorporated), z której korzystamy do budowy, publikacji i działania strony.
Ruch do serwisu jest obsługiwany przez sieć Cloudflare, Inc., która dostarcza stronę odwiedzającym i chroni ją przed atakami oraz nadużyciami. W tym celu mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP i informacje o przeglądarce.
Dostawcy infrastruktury przetwarzają dane w zakresie wynikającym ze świadczonych usług. Dostęp do systemów administracyjnych jest przeznaczony dla osób upoważnionych do obsługi serwisu.
§ 5. Formularz kontaktowy i korespondencja elektroniczna
Na dzień aktualizacji Polityki formularz widoczny w serwisie nie ma uruchomionej funkcji wysyłania wiadomości. Wpisanie danych i użycie przycisku „Wyślij wiadomość” nie przekazuje ich do administratora ani nie zapisuje zgłoszenia w panelu obsługi.
Kontakt jest możliwy przez wysłanie wiadomości e-mail na adres kontakt@iq-grp.pl. Dane przekazane w korespondencji służą obsłudze sprawy, dalszym ustaleniom, realizacji umów lub dokumentowaniu komunikacji biznesowej.
Korespondencja jest obsługiwana z wykorzystaniem usług dostawcy poczty elektronicznej administratora. Dostęp do niej mają osoby upoważnione do obsługi zapytań i prowadzenia współpracy.
Przed uruchomieniem wysyłki formularza Polityka zostanie zaktualizowana o informacje dotyczące jego obsługi i ewentualnego przechowywania zgłoszeń.
§ 6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w technicznej i organizacyjnej obsłudze serwisu i korespondencji, w szczególności:
- Lovable i Cloudflare — w zakresie infrastruktury strony, dostarczania treści i bezpieczeństwa.
- Dostawcy poczty elektronicznej — w zakresie obsługi korespondencji.
- Podmiotom świadczącym usługi informatyczne i utrzymania serwisu.
- Podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub techniczną, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.
Dostęp do danych jest ograniczany do zakresu uzasadnionego realizacją określonych usług. Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia, jeżeli są wymagane przepisami.
Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów.
§ 7. Okresy przechowywania danych
- Korespondencja dotycząca niezakończonych spraw: przez okres prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania.
- Korespondencja dotycząca ofert, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od zakończenia rozmów, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione konkretnym roszczeniem lub obowiązkiem prawnym.
- Dane związane z zawartymi umowami: przez okres ich realizacji oraz przez wymagany prawem okres przechowywania dokumentacji lub dochodzenia roszczeń.
- Dane księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami prawa.
- Techniczne logi bezpieczeństwa: przez okres niezbędny do wykrywania i analizy zagrożeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile nie istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania.
§ 8. Analityka i narzędzia marketingowe
Na dzień aktualizacji Polityki w kodzie strony ICONIQUE Group nie wdrożono Google Analytics 4, Google Tag Manager ani Meta Pixel. Serwis nie prowadzi za ich pomocą analityki zachowań ani remarketingu.
W przypadku wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych Polityka zostanie zaktualizowana o informacje dotyczące dostawców, celów, podstaw prawnych i okresów przetwarzania. Technologie wymagające zgody będą uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
§ 9. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika. Podobne technologie mogą korzystać z pamięci przeglądarki. Technologie niezbędne mogą służyć dostarczaniu strony i zabezpieczeniu infrastruktury.
Strona nie zapisuje obecnie własnych opcjonalnych cookies analitycznych ani marketingowych. Dostawcy infrastruktury mogą stosować technologie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania usług.
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy panel zgód, w którym można zaakceptować lub odrzucić technologie opcjonalne albo wybrać ustawienia. Wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki. Decyzję można zmienić w każdej chwili za pomocą ikony ustawień cookies w rogu strony.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies również w ustawieniach przeglądarki, w tym je usuwać lub blokować. Ograniczenie technologii niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.
§ 10. Linki do stron marek
Serwis zawiera odnośniki do stron ViVeMarketing (vivemarketing.pl), ViVeMedica (vivemedica.pl) i Paulina Łapińska (paulinalapinska.pl). Samo przeglądanie strony ICONIQUE Group nie przesyła do tych witryn treści wpisanych w formularzu.
Po przejściu na stronę marki przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z niej podlega zasadom opisanym w jej własnej polityce prywatności. Niniejszy dokument dotyczy serwisu iconique.pl, nie zastępuje polityk poszczególnych marek.
§ 11. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług globalnych dostawców technologicznych, w szczególności infrastruktury Lovable i Cloudflare, może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub dostępem do danych z państw trzecich.
Przekazywanie danych wymaga zastosowania właściwych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne, zależnie od dostawcy i rodzaju transferu.
Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
§ 12. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:
- Prawo dostępu do danych.
- Prawo sprostowania danych.
- Prawo żądania usunięcia danych.
- Prawo ograniczenia przetwarzania.
- Prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej na jej podstawie.
Żądania można kierować na adres kontakt@iq-grp.pl, z tematem RODO. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 13. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
W serwisie ICONIQUE Group nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 14. Bezpieczeństwo przetwarzania
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenie transmisji, ograniczenie uprawnień oraz zasady przechowywania i usuwania informacji.
Dostęp do systemów administracyjnych oraz korespondencji biznesowej jest przeznaczony dla osób upoważnionych.
§ 15. Aktualizacje Polityki
Polityka jest aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja jest dostępna pod adresem https://iconique.pl/polityka-prywatnosci.